Главные Принципы Getting Things Carried Out, Проверенные Временем

Я просто создал отдельную задачу в тике под названием «Виза» и накидывал туда все что относится к этой задаче. В задачи с нотариусом я еще добавил сразу контакт проверенного нотариуса и адрес, чтобы когда нужно будет этим заниматься я не думал и не искал все эти материалы. Так же у меня стояло напоминание о дате, в которую у мня была подача в посольстве, чтобы я ничего не забыл и правильно все спланировал. Короче говоря, по-другому этот список можно назвать «относительно скоро, но пока не горит», надеюсь вы уловили его суть. Этот список я открываю максимум 2–3 раза в неделю, и в нем уже лежит основная масса задач, которые я постепенно вытягиваю в to do soon, когда понимаю, что пора бы уже немного подумать над этой задачей. Однако, в этом листе может быть какая-то задача вообще без дедлайна.

Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. Задачи, для решения которых требуется более чем одно действие, чтобы достигнуть поставленных целей, по сути являются проектами. Например, для подготовки к презентации нужно созвониться с организаторами, оплатить счет на помещение и т.д.

Задачи в Asana являются основным элементом оптимизации работы в команде. К созданным задачам можно добавлять описания, выставлять их приоритет, а также прикреплять файлы, назначать сроки выполнения и указывать исполнителей, добавить к задачам теги. Изучение только релевантной информации — это главная часть философии GTD.

Это задачи, которые могут быть выполнены в любой момент времени, поэтому их можно выполнять по порядку. К этой категории относится большинство задач у среднестатистического человека. Если задача была делегирована или может быть выполнена несколько позже по каким-то причинам, то такие задачи стоит поместить в отдельный список. Когда формируется список задач, в нем, как правило, учитываются только важные и срочные. Но делать это нужно, так как неважные и несрочные задачи все равно прокручиваются в голове, тем самым отвлекая человека. От этого эффективность обучения и продуктивность падают.

Методика GTD действует по иному принципу – каждая задача важна и выполнить ее нужно в установленные сроки.
Программа Todoist – простой и функциональный таск-менеджер, который работает на всех десктопных и мобильных платформах.
На замену бумажным блокнотам пришли многофункциональные электронные планировщики с календарями.
Это первая причина, по которой я начал использовать Notion (а до этого использовал Trello и Asana).
Благодаря своей функциональности таск-сервис Trello приобрел у пользователей большую популярность.
Аллен, в самом начале книги «Как привести дела в порядок», предлагает читателям упражнение для тестирования его модели управления делами.

Когда выработан простой и эффективный метод, тогда уже можно выбрать инструменты. Жесткие задачи – это задачи, которые привязаны к конкретному времени. Например, встреча, конференция, запланированный звонок, истекает срок выполнения задачи. В онлайн-органайзере TimeMaster есть контакты, по которым Вы можете вести списки задач. Например, Вы можете записывать все задачи, идеи, заметки в разделе “Задачи” онлайн-органайзера одним кликом.

А Мне Точно Подойдёт Эта Система?

Существует много способов организовать бэклог, но сегодняшний пост не об этом. «Спринтом» я называю текущую доску, над которой я буду работать на этой неделе. Например, я регулярно просматриваю доску gtd это и двигаю задачи слева направо по статусам. Я начинаю свой день с того, что все мои задачи находятся в колонке «ToDo» и постепенно я перевожу их в WIP (work in progress), а затем и в Done.

В чём разница между GTD и списком задач

Для повышения эффективности учебного процесса и продуктивности можно применять технику GTD. Но не все знают, что это за методика и как ее применять на деле. Российский собрат Google-календаря от компании Яндекс, который является частью его экосистемы 360. Отдельного приложения нет, по сути, это облачная таблица с расширенными функциями. Personal — бесплатный тариф, который подойдёт для небольших групп до 10 человек. Starter — от $10,ninety nine в месяц за пользователя при годовой оплате.

Моя Система Организации Жизни (gtd Или Что-то Подобное)

Я использую несколько встроенных в TickTick фишек, которые помогают каталогизировать и сортировать задачи в списках. Здесь мы начинаем немного усложнять нашу систему если вы только начинаете внедрять ее, возможно вам стоит повременить с любыми дополнениями и постараться по началу держать систему максимально простой. На этом этапе я закончил рассказ о списках мимолетных, более-менее одношаговых задач и мы переходим к нескольким спискам “с особенностями”. На заблокированном экране айфона у меня есть их меленький виджет, который стал доступен с ios 16 (думаю, что на андроиде что-то такое есть уже давно). Этот виждет позволяет мне сразу с экрана блокировки провалиться в приложение и добавить новую заметку в inbox.

Проекты в Trello реализованы в виде канбан-досок, на которых в разных колонках располагаются карточки, имеющие множество возможностей. Вы можете устанавливать дедлайны, назначить задаче текстовую и цветовую метку, настраивать уведомления. Можно пользоваться бесплатным тарифом с усеченным функционалом или выбрать один из платных вариантов использования. Для ознакомления с полным функционалом предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. ПланФикс представляет собой систему для автоматизации бизнес-процессов, которая позволяет настраивать рабочее пространство для различных типов компаний и работ. Решение Jira Software интегрируется с различными инструментами для разработки и облачными сервисами.

— Зачастую люди фиксируют только самые важные вещи, а сотни дел, которые не так важны, вообще не учитываются. Люди полагают, что если дело не важное, то его можно и не записывать, но именно такие маленькие задачи, прокручиваясь в голове, используют значительную часть ресурсов головного мозга. Встеча с гуру в области личной эффективности, управления продуктивностью Дэвидом Алленом и студентами Вышки прошла в корпусе на Мясницкой 11, где расположен факультет Социальных наук НИУ ВШЭ.

В чём разница между GTD и списком задач

Там все просто, я группирую задачи по их отношению к различным сферам моей жизни, некоторые конечно остаются без тегов вовсе. Например, если я понимаю, что на следующей неделе хочу сделать больше учебных задач, а не каких-нибудь задач, связанных с саморазвитием, я постараюсь вытянуть задачки с тэгом examine. У меня таких задач пока совсем немного (обычно там висит 3–4 задачи), но я стремлюсь перепоручать все больше и больше.

Чтобы разобраться, что и когда стоит делать, Аллен советует придерживаться трех моделей поведения. Если действий не требуется, но информация нужна, то откладываем ее, чтобы вернуться позже. Для этого GTD предлагает создать папку «Когда-нибудь/Возможно», в которую отправляются все планы на будущее — от списков книг, фильмов и мест для путешествий до списка возможных рабочих и семейных проектов.

Следующее действие в GTD — это физическое действие, которое нужно совершить в первую очередь, чтобы продвинуть проект. Дэвид Аллен советует вести раздельные списки Проектов и Следующих действий. Среди всех тем, касающихся GTD, этот совет всегда вызывает самое большое недоумение и непонимание. Если предыдущий этап помог создать разнообразие, то на этапе организации необходимо структурировать идеи и провести выбор.

Уделяйте системе 20 минут в день, посмотрите какие-нибудь дополнительные материалы, чтобы замотивировать себя на построение чего-то подобного. Как вы видите, я не использую и половины фишек TickTick. Inbox это первое место базирования любой задачи или заметки. Я стараюсь расчищать и разбирать корзину каждый день, но, честно говоря, не всегда у меня это получается. Бывают дни, когда у меня буквально пару инпутов, а бывает, что за день в корзину прилетает 15–20 новых идей, мыслей, задач и т.п. Для хранения заметок и ведения совсем больших проектов я использую notion.

И в GTD есть секретное оружие для этого — список Следующих действий. Но, как я понимаю Аллена, эти списки не обязательно использовать, как дорожную карту проекта, как перечень шагов или этапов. Скорее это напоминалка о важных задачах, которые обязательно https://deveducation.com/ нужно не забыть. Это занимает секунды и помогает достигать результат. В действительности мы никогда за один присест не делаем проект целиком. Мы определяем и решаем небольшие шаги и именно на уровне следующих действий продвигаемся к цели.

Как говорил Дэвид Аллен в интервью Лайфхакеру, система может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании. Нужно иметь определённый склад ума, любить заниматься систематизацией и планированием.

Задачи располагаются по приоритету или по порядку выполнения. Если приводить параллели с аналоговым миром, то недостаточно иметь ящик с папками, посвящёнными каждому проекту. Нужен ещё отдельный список, перечень этих проектов. Тут все просто, сюда попадают задачи, на которые при разборе корзины на вопрос “это мне? Проще говоря это задачи, которые нужно делать не мне, и которые должен за меня выполнить кто-то другой. Например, какая-нибудь отложенная домашняя работа или просто что-то что не очень долго делать, и сейчас не горит.

Там может быть что-то одношаговое, но что занимает более 5 минут времени (одношаговые короткие задачи выполняются прямо из inbox), там могут быть какие-то шаги проектов или напоминания. Getting Things Done (GTD) – Getting Things Done – это методика планирования, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. Если в ходе выполнения проекта выяснилось, что что-то мешает двигаться дальше, то чаще всего я записываю эту задачу именно в список Следующих действий, а не в список задач по проекту. Стоит уточнить, что GTD — это система личной продуктивности. Поэтому всё ниже сказанное в первую очередь относится к персональным проектам. Для организации командной работы и ведения проектов, в которых задействованы несколько человек, лучше использовать специализированные методологии, такие как Agile или Scrum, а не GTD.

Бесплатная версия имеет достаточно широкий функционал, но, если его не хватает, всегда можно перейти на один из платных тарифов. Для использования Wrike на мобильном устройстве можно скачать приложение для iOS или Android. Разработчик предлагает 5 типов тарифов, включая бесплатный вариант с базовым функционалом и ограничением до пяти пользователей. Я довольно гибок по отношению ко всему этому процессу. Например, могу забить на завершение некоторых задач, которые не кажутся мне важными или срочными.

Мы любим откладывать некоторые задачи на потом и часто они лежат в списке месяцами. Некоторые из них важные, но неприятные, и их надо сделать рано или поздно. Мы подсознательно знаем это и поэтому они никогда не будут сделаны. Для таких задач можно ввести параметр их «свежести» или «старости».

Я провожу недельную ретроспективу, чтобы просмотреть готовые задачи и пометить — что вышло, что нет и почему так произошло. Только ближайшие шаги, то, что надо сделать, чтобы проект двинулся дальше. Я работаю с такой структурой плюс-минус полтора года и рекомендую использовать этот подход.

gru

Opublikowano:

12 grudnia 2022 godz. 21:30

Kategorie: IT Образование

Autor: Zofia Hebda

P	W	Ś	C	P	S	N
		1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31